Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin nimi
Tilatoive Oy:n asiakastietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tilatoive Oy
Y-tunnus: 2804979-7
Osoite: Rasontie 14
Postinumero: 33950
Postitoimipaikka: PIRKKALA
Puhelinnumero: 040 759 9773
Sähköpostiosoite: mikko.mella-aho@tilatoive.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Mikko Mella-Aho
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Tilatoive Oy:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin
- Palvelujen tuottaminen ja kehitys
- Markkinointi
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Tilatoive Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja
- Nimi
- Osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Tilatoive Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.
Rakennuslupia varten tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Vain erikseen määrätyillä Tilatoive Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella, salasanalla ja sormenjälkitunnistimella. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.